문서와 자료를 정리하는 자동화
제안요청서나 업무 문서에서 필요한 정보를 추리고, 정해진 형식에 맞춰 초안을 만드는 흐름을 구축합니다. 담당자는 정리된 내용을 검토하고 필요한 부분을 수정할 수 있습니다.
SERVICE 01 업무 도구 설계·구축
무엇을 만들지 정리하는 단계부터, 담당자가 사용하는 단계까지.
자료를 옮기고, 문서를 정리하고,
같은 내용을 다시 입력하는 업무.
지금 일하는 방식을 살펴 필요한 기능과 처리 순서를 정하고, 실제로 작동하는 도구를 만듭니다.
01 — 작업 예시
이런 일을
맡길 수 있습니다.
반복되는 입력과 등록 작업
엑셀의 정보를 웹에 옮기거나, 여러 자료를 하나씩 등록하는 작업을 줄입니다. 기존 자료의 형태와 등록 규칙을 확인하고, 반복해서 실행할 수 있는 처리 도구를 만듭니다.
담당자가 직접 사용하는 업무 도구
프로젝트 정보, 콘텐츠, 업무 자료를 등록하고 관리하는 웹 도구를 구축합니다. 실제 담당자의 작업 순서에 맞춰 화면과 기능을 구성합니다.
02 — 진행 방식
이렇게
진행합니다.
- 01
업무와 완료 기준을 정합니다.
현재 사용하는 자료와 도구, 처리 순서를 확인합니다. 해결할 문제의 우선순위를 정하고, 이번 프로젝트에 포함할 기능과 일정, 완료 기준을 구체화합니다.
- 02
핵심 흐름부터 구현합니다.
중요한 기능부터 작동하는 형태로 만듭니다. 실제 화면과 처리 결과를 함께 확인하면서, 합의한 범위 안에서 세부 기능을 구체화합니다.
- 03
실제 자료로 검증하고 전달합니다.
실제 업무 자료를 넣어 실행하고, 정보가 빠지거나 중복 처리되는 부분을 확인합니다. 담당자가 사용할 수 있도록 사용 방법과 주의사항을 정리하고, 인수인계를 진행합니다.
03 — 결과물
프로젝트에서
받는 것
결과물
- 01작업 범위와 완료 기준을 정리한 설계
- 02합의한 업무를 처리하는 도구 또는 자동화
- 03검수 결과와 사용·인수인계 자료
이런 상황에 적합합니다
- 반복되는 업무와 담당자가 정해져 있습니다.
- 현재 사용하는 자료나 작업 예시가 있습니다.
- 결과를 확인하고 의견을 줄 담당자가 있습니다.
구축 범위는 업무 흐름을 기준으로 정합니다. 추가 기능과 지속적인 운영 지원은 별도로 협의합니다.
04 — 구축 사례
디자인·웹 에이전시 · 구축 사례
홈페이지 운영 업무를 연결한 도구 구축
“제안요청서에서 프로젝트 소개 초안을 만들고, 담당자가 정보와 이미지를 검토·등록하는 흐름을 구현했습니다.”
- 문서 기반 초안 작성
- 관리자 화면
- 자료 일괄 등록
05 — 준비 사항·비용·검수
시작 전에
함께 확인합니다.
어떤 자료와 담당자가 필요한가요?
업무를 설명할 담당자, 사용 가능한 자료, 결과를 검토할 담당자를 함께 확인합니다. 디자인이나 데이터 등 고객사가 제공할 자료가 있다면 제공 시점도 일정에 반영합니다. 자료 전달이나 검토 일정이 바뀌면 영향을 받는 작업 일정을 함께 조정합니다.
비용과 기간은 어떻게 정하나요?
자료의 상태, 필요한 기능, 외부 시스템과의 연결 범위 또는 교육 목표에 따라 달라집니다. 착수 전에 작업 범위와 비용, 일정, 완료 기준을 제안하고 함께 확인합니다.
완료 후 수정과 운영 지원은 어떻게 하나요?
검수 기간과 오류 수정 범위를 착수 전에 정합니다. 새로운 기능, 업무 방식 변경에 따른 수정, 지속적인 운영 지원은 별도로 협의합니다.
06 — 문의
우리 조직에 필요한
다음 작업을 알려주세요.
문의 내용을 먼저 검토한 뒤, 필요한 확인 사항과 진행 방식을 안내합니다.